Poner un rótulo en la fachada de tu negocio en Madrid no es tan sencillo como encargar el diseño y mandarlo a fabricar. Hay un trámite administrativo que muchos negocios pasan por alto, y que puede costarte una multa si no lo gestionas correctamente.
En esta guía te explicamos exactamente qué licencia necesitas, qué documentos tienes que presentar, cuánto cuesta y cuánto tarda. Información actualizada para 2026, basada en la normativa del Ayuntamiento de Madrid.
Lo más importante antes de empezar: En Madrid, cualquier rótulo en espacio público exterior requiere autorización municipal. Esto incluye rótulos de fachada, marquesinas, toldos con nombre comercial y rótulos luminosos. Sin licencia, te expones a multas y a la retirada forzosa del rótulo a tu cargo.
¿Qué tipos de rótulos necesitan licencia en Madrid?
No todos los elementos visuales de un negocio requieren el mismo tipo de trámite. Conviene distinguir:
- Rótulos de fachada exteriores: siempre requieren licencia de publicidad exterior, independientemente del tamaño.
- Rótulos luminosos (LED, neón LED, cajas de luz): requieren licencia específica de publicidad luminosa, con requisitos adicionales de contaminación lumínica.
- Letras corpóreas sobre fachada: requieren licencia de publicidad exterior y, en algunos casos, proyecto técnico firmado.
- Vinilos en escaparate: en general no requieren licencia si no superan el 30-40% de la superficie acristalada y no se consideran publicidad exterior propiamente dicha. Consulta con el distrito.
- Toldos con nombre o logo: requieren licencia de toldo y licencia de publicidad si incluyen imagen corporativa.
Ojo con los edificios protegidos: Si tu local está en un edificio catalogado por patrimonio, los requisitos son mucho más estrictos. Puede que necesites informe previo de la Comisión de Patrimonio y que se limiten materiales, colores y tipo de iluminación.
¿Qué tipo de licencia se solicita?
En el Ayuntamiento de Madrid, la licencia para rótulos de negocio entra dentro de la categoría de publicidad exterior. El trámite concreto depende del tipo de instalación:
- Comunicación previa: para rótulos de bajo impacto visual y pequeño formato (en general, hasta 1,5 m² en zona no catalogada). Es el trámite más ágil.
- Licencia ordinaria de publicidad exterior: para rótulos de mayor tamaño, luminosos, o en edificios con algún grado de protección. Requiere más documentación y más tiempo de resolución.
En caso de duda, la recomendación es siempre consultar directamente con la Junta Municipal del distrito donde está tu negocio antes de fabricar nada. Cada distrito puede tener matices en la aplicación de la normativa.
Documentación necesaria
Aunque puede variar según el tipo de rótulo y el distrito, en la mayoría de los casos necesitarás:
- Instancia de solicitud (disponible en sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid)
- DNI/NIE del solicitante o escritura de constitución si es empresa
- Memoria descriptiva del rótulo: tipo, materiales, dimensiones, sistema de anclaje
- Plano de situación y plano de emplazamiento (foto de fachada con el rótulo simulado)
- Croquis acotado del rótulo con medidas exactas
- Para rótulos luminosos: ficha técnica del sistema de iluminación, potencia en vatios, flujo luminoso
- Para rótulos de más de 1,5 m² o sobre estructura metálica: proyecto técnico firmado por arquitecto o aparejador con visado colegial
- Justificante del pago de la tasa municipal
Proceso paso a paso
Consulta con la Junta Municipal de tu distrito si aplica comunicación previa o licencia ordinaria. Puedes hacerlo presencialmente o por teléfono. Ahorra tiempo hacerlo antes de fabricar el rótulo.
Necesitarás dimensiones exactas, materiales y sistema de fijación. Si contratas a Rotulnova, te proporcionamos toda la documentación técnica del rótulo que necesites para el expediente.
El pago se realiza en la Tesorería Municipal o mediante sede electrónica. Guarda el justificante: es documento obligatorio en la solicitud.
Puedes presentarla en la Junta Municipal del distrito, en las Oficinas de Atención al Ciudadano (OAC), o mediante sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid si tienes certificado digital o Cl@ve.
En comunicación previa, puedes instalar el rótulo una vez presentada la documentación completa si no hay requerimiento. En licencia ordinaria, espera la resolución expresa antes de instalar.
¿Cuánto cuesta la licencia?
Las tasas municipales en Madrid se calculan en función de la superficie del rótulo y el tipo de instalación. Estas son las referencias orientativas para 2026:
| Tipo de trámite | Superficie | Coste estimado de tasa |
|---|---|---|
| Comunicación previa | Hasta 1,5 m² | 60 – 120 € |
| Licencia ordinaria rótulo no luminoso | 1,5 – 4 m² | 150 – 350 € |
| Licencia ordinaria rótulo luminoso | Hasta 4 m² | 200 – 450 € |
| Proyecto técnico (si requerido) | — | 400 – 900 € |
| Rótulos en edificios catalogados | Cualquier tamaño | Consultar (puede requerir informe patrimonial) |
Estos importes son orientativos. Las tasas exactas las fija la Ordenanza Fiscal del Ayuntamiento de Madrid, que puede actualizarse cada año. Consulta siempre el importe actualizado antes de realizar el pago.
¿Cuánto tiempo tarda?
Los plazos dependen del tipo de trámite y de la carga de trabajo del distrito en cada momento:
- Comunicación previa: en teoría puedes instalar desde la presentación completa, aunque el distrito puede requerir documentación adicional en un plazo posterior.
- Licencia ordinaria: entre 1 y 3 meses en condiciones normales. En zonas de alta demanda o para expedientes complejos, puede alargarse.
- Edificios catalogados o con patrimonio: puede superar los 6 meses si requiere informe de la Comisión de Patrimonio.
Consejo práctico: Inicia el trámite antes de contratar la fabricación del rótulo. De este modo, cuando llegue la autorización, el rótulo ya estará listo para instalar sin esperas adicionales.
¿Qué pasa si instalo un rótulo sin licencia?
Es un error habitual, y tiene consecuencias reales. El Ayuntamiento de Madrid realiza inspecciones periódicas en vía pública:
- Multa por infracción urbanística o de publicidad exterior: puede ir desde 300 € hasta varios miles de euros según el tamaño del rótulo y si es reincidente.
- Orden de retirada del rótulo, con plazo de subsanación. Si no se retira, la administración puede ejecutarlo subsidiariamente a tu cargo.
- Obligación de legalizar a posteriori, lo que en algunos casos no es posible si el rótulo no cumple la normativa.
No merece la pena el riesgo: El coste de la licencia es mínimo comparado con el de una multa y la retirada forzosa del rótulo. Hazlo bien desde el principio.
¿Puede ayudarme Rotulnova con los trámites?
Sí. En Rotulnova no solo fabricamos e instalamos el rótulo. También te asesoramos sobre los requisitos técnicos del expediente y te proporcionamos toda la documentación técnica del rótulo (memorias, fichas técnicas, planos, especificaciones de materiales) para que puedas presentarla ante el Ayuntamiento.
El trámite administrativo lo gestiona el titular del negocio o su representante legal, pero podemos orientarte sobre qué presentar y facilitarte los documentos técnicos que necesites.
¿Tienes dudas sobre la licencia para tu rótulo?
Cuéntanos tu situación. Te asesoramos sin compromiso sobre qué necesitas y te preparamos la documentación técnica del rótulo para el expediente.
Contactar ahoraResumen: lo que necesitas saber
- Todo rótulo exterior en Madrid requiere autorización municipal antes de instalarse.
- El tipo de trámite (comunicación previa o licencia ordinaria) depende del tamaño, tipo y ubicación del rótulo.
- Los costes de tasa oscilan entre 60 € y 900 €, según el caso.
- Los plazos van de días (comunicación previa) a varios meses (licencia ordinaria o edificios catalogados).
- Instalar sin licencia puede acarrear multas y retirada forzosa.
- Rotulnova te proporciona toda la documentación técnica necesaria para el expediente.